Outlook Express 5 zawiera obszerny zestaw opcji konfigurujących działanie programu. Zostały one umieszczone w okienku Opcje, wywoływanym sekwencją Narzędzia - Opcje. W okienku możemy zdefiniować ustawienia dla modułu pocztowego i modułu obsługi grup dyskusyjnych. Dziewięć zakładek zawiera kilkadziesiąt opcji.
Podczas uruchamiania przejdź do mojego Folderu "Skrzynka odbiorcza"
Zaznaczenie tej opcji powoduje po uruchomieniu programu pokazanie zawartości folderu "Skrzynka odbiorcza", zamiast wyświetlenia strony głównej.
Powiadom, jeśli są jakieś nowe grupy dyskusyjne
Gdy dołączamy do naszych zasobów jakiś serwer grup dyskusyjnych, wczytujemy jednorazowo cały zasób grup, który liczy czasem kilkadzesiąt pozycji, a czasem kilkanaście tysięcy grup. Po zaabonowaniu grup korzystamy z nich na co dzień. Jednak dany serwer nie stoi w miejscu i co pewien czas dołącza do swojego zestawu nowe grupy - na świecie są ich dziesiątki tysięcy, a powstają ciągle nowe, motywowane rozwijającą się techniką, wydarzeniami, długofalowymi zjawiskami itp. Administratorzy serwera sygnalizują nam więc poszerzanie się obsługiwanego przez serwer zasobu i gdy zaznaczymy tę opcję, program będzie nam to pokazywać. Jeśli serwer obsługuje duży zestaw grup, sygnały o nowych pojawiają się zazwyczaj co kilka-kilkanaście dni.
Automatycznie wyświetl foldery z nie przeczytanymi wiadomościami
Gdy korzystamy z filtrów, niektóre przesyłki mogą być od razu przenoszone do innych folderów, np. listy od Asi do folderu Asia itp. Nie pojawiają się więc w Skrzynce odbiorczej, lecz od razu w folderze wskazanym w filtrze. Gdy zaznaczymy tę opcję, foldery podlegające działaniu filtrów, do których wpada nowa poczta, są automatycznie ujawniane, abyśmy nie zapomnieli, że oprócz skrzynki odbiorczej mamy także inne miejsca do sprawdzenia.
BTW - w następnej wersji opcja ta będzie się nazywała zapewne "Automatycznie wyświetl foldery z nieprzeczytanymi wiadomościami", gdyż tak właśnie będziemy łączyć "nie" z imiesłowami, a profesor Miodek ma zawsze rację :-)
Odtwórz dźwięk, gdy przychodzą nowe wiadomości
Gdy program pobierze wiadomość z naszej skrzynki pocztowej, jest to sygnalizowane dźwiękiem. Sam dźwięk możemy wybrać w Panelu sterowania: Start - Ustawienia - Panel sterowania - Dźwięki. Należy odnaleźć pozycję Powiadomienie o nowej poczcie i za pomocą przycisku Przeglądaj wybrać plik WAVE na dysku.
Wyślij i odbierz wiadomość przy uruchamianiu
Określa, czy przy uruchamianiu programu Outlook Express mają być wysłane i odebrane wiadomości z wszystkich kont. Ustawienie to można zalecać przede wszystkim wtedy, gdy dysponujemy stałym łączem. W przeciwnym wypadku lepiej wykonywać tę czynność ręcznie.
Sprawdź, czy są nowe wiadomości co xx minut
Jeśli zaznaczymy tę opcję i podamy liczbę minut, program będzie automatycznie sprawdzać zawartość naszej skrzynki pocztowej na serwerze, czy nie nadeszły jakieś przesyłki, a także wysyłać przygotowane uprzednio wiadomości, czekające w skrzynce nadawczej. Opcja działa wtedy, gdy jesteśmy połączeni z Internetem.
Jeśli zaznaczymy tę opcję, możemy także ustalić zachowanie programu zależnie od istniejącego połączenia - Nie łącz, Połącz tylko wtedy, kiedy nie jest ustawiona praca w trybie offline lub Połącz nawet podczas pracy w trybie offline. W pierwszym przypadku program zignoruje ustawienie xx minut, jeśli nie jesteśmy połączeni z Internetem (ma to znaczenie przy pracy z modemem). W drugim przypadku, jeśli nie ustawiliśmy doraźnie trybu pracy offline (w menu Plik - Pracuj w trybie offline), program będzie usiłował nawiązać połączenie z Internetem, aby sprawdzić zawartość skrzynki - pojawi się okienko dialogowe Połączenie telefoniczne. W trzecim przypadku program będzie się łączyć z Internetem nawet wtedy, gdy wybraliśmy tryb pracy offline.
Ta aplikacja (NIE) jest domyślnym programem obsługi poczty (grup dyskusyjnych)
Kliknięcie na tych przyciskach pozwoli uczynić Outlook Express domyślnym programem obsługi poczty i grup dyskusyjnych, jeśli nim jeszcze nie jest. Dzięki temu w rozmaitych sytuacjach zgłasza się właśnie program Microsoftu, np. gdy klikniemy na adresie pocztowym na stronie WWW. Jeśli jednak korzystamy z przeglądarki Netscape'a, zgłosi się nie OE, lecz Messenger. Oczywiście nie należy ustawiać tej opcji na TAK, gdy posługujemy się "dużym" Outlookiem, czyli elementem MS Office, który obsługuje pocztę i grupy samodzielnie. Outlook Express ma zresztą zwyczaj pytać, czy ma być domyślnym programem, jeśli jakiś inny pakiet przejmie tę rolę.
Oznacz wiadomość jako przeczytaną po wyświetlaniu jej przez xx sekund
Chodzi tutaj o to, że gdy klikniemy na nagłówku wiadomości (listu lub wiadomości w grupie), po xx sekundach zostanie ona uznana za przeczytaną i pogrubienie nagłówka na liście wiadomości zostanie usunięte. Będzie to dla nas sygnał, że już tu nie musimy zaglądać - no, chyba że lubimy wracać do zaszłosci.
Jeśli wyczyścisz to pole, wiadomości nie będą oznaczane jako przeczytane, chyba że:
Automatycznie rozwiń pogrupowane wiadomości
Outlook Express pozwala wyświetlać wypowiedzi w postaci wątków. Gdy ktoś ogłosi wiadomość w grupie, każda kolejna wiadomość będąca odpowiedzią, odpowiedzią na odpowiedź itd. może być zgrupowana w jednym miejscu, dzięki czemu łatwo można śledzić konkretną dyskusję. Gdy zaznaczymy tę opcję, OE będzie wyświetlać wszystkie wypowiedzi z danego wątku, a w przeciwnym wypadku - jedynie pierwszą, a pozostałe wypowiedzi w wątku będą "schowane". Można je ujawnić kliknięciem na znaczku z plusem.
Aby wiadomości były grupowane według wątków, konieczne jest jeszcze sięgnięcie w menu do Widok - Widok bieżący i zaznaczenie opcji Grupuj wiadomości według konwersacji (niezbyt zgrabne tłumaczenie...)
Podczas przeglądania w okienku podglądu, automatycznie pobierz wiadomości
Zaznaczenie tej opcji pozwala automatycznie wczytywać treść wiadomości, gdy klikniemy na jej nagłówku. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, pobranie jest możliwe dopiero po naciśnięciu spacji.
Pokaż etykietki narzędzi dla elementów przysłoniętych na liście wiadomości
Określenie enigmatyczne, nawet wręcz mylne, a sens bardzo prosty. Przede wszystkim zwróćmy uwagę, że wiadomości w części nagłówkowej są wyświetlane w kolumnach, np. Temat, Od, Wysłano, Rozmiar itd. Odpowiada to zestawowi kolumn, które możemy wybrać w menu (Widok - Kolumny). Gdy treść w którejś kolumnie jest długa, np. w temacie listu lub wiadomości, nie jest ona wyświetlana w całości, gdyż kolumna bywa zbyt wąska. Wówczas, gdy zaznaczymy tę opcję, po przesunięciu kursora myszki nad dane pole zostanie wyświetlony "dymek" z pełną treścią.
Wyróżnij kolorem monitorowane wiadomości
Gdy chcemy uważniej śledzić jakąś konwersację lub korespodencję (czyli kolejne przesyłki i odpowiedzi), możemy wprowadzić jej specjalne oznaczenie (Wiadomość - Monitoruj konwersację). Powyższa opcja pozwala wybrać kolor, za pomocą którego są oznaczone nagłówki wiadomości (także i nazwa grupy, w której znajdują się monitorowane informacje). Jeśli chcemy korzystać z tej funkcji, warto dołączyć stosowną kolumnę zarówno w module poczty, jak i wiadomości - pojawi się w niej dodatkowy wyróżnik, którym jest ikonka z okularami. Gdy otworzymy monitorowaną wiadomość, przypomni nam ten fakt także żółty pasek.
Pobierz xx nagłówków jednocześnie
Zaznaczenie opcji spowoduje, że wchodząc do grupy wczytamy co najwyżej xx najświeższych nagłówków wypowiedzi. Gdy abonujemy po raz pierwszy jakąś grupę (lub wchodzimy do niej po dłuższej przerwie), może ona mieć już sporo zmagazynowanych wiadomości i wczytanie całego zapasu. liczącego nawet tysiące pozycji, mogłoby być kłopotliwe. Podanie górnej granicy ograniczy wczytywanie do xx nagłówków. Zreszta gdyby nam zależało na wczytaniu kolejnych nagłówków (więcej niż podane xx), w każdej chwili możemy pobrać następną porcję sięgając do Narzędzia - Pobierz xx następnych nagłówków.
Zaznaczaj wszystkie wiadomości jako przeczytane przy wyjściu
Dość dziwna opcja. Gdy ją uaktywnimy, opuszczenie grupy spowoduje zaznaczenie wszystkich nagłówków jako już przeczytanych (usunięcie pogrubienia nagłówków), niezależnie od tego, czy faktycznie do nich zaglądaliśmy, czy też nie. Nie bardzo widzę powód pozbawiania się informacji, które wiadomości czytaliśmy, a których nie. Odradzam zaznaczanie.
Czcionki
Kliknięcie powoduje wyświetlenie okienka dialogowego Czcionki, w którym każdemu dostępnemu skryptowi (chiński, środkowoeuropejski, zachodnioeuropejski, Unicode itd.) przypisujemy pewne własności. Warto zainteresować się szczególnie skryptami europejskimi i Unicodem. Dla czcionki proporcjonalnej możemy wybrać np. Arial lub Times, dla czcionki o stałej szerokości znaku - np. Courier New. Rozmiar czcionki decyduje o stopniu pisma na ekranie - domyślnie jest nim średni, choć wiele osób będzie zapewne wolało mniejszy. Osoby z upośledzeniem wzroku mogą wybrać większy lub największy. Ważne jest też pole Kodowanie - dla czcionki środkowoeuropejskiej, czyli podstawowej dla nas, polecam kodowanie Środkowoeuropejski (ISO) - standard ISO jest standardem zalecanym. Nie należy się oczywiście martwić, że na ekranie będą widoczne jakieś "iso-krzaczki", gdyż program automatycznie konwertuje znaki tak, że w Windows widzimy je poprawnie. Po wskazaniu skryptu środkowoeuropejskiego kliknij jeszcze na przycisku Ustaw jako domyślne. Gdy ustalimy czcionki i rozmiary dla poszczególnych alfabetów, poczta i wiadomości będą odczytywane za pomocą wskazanych czcionek (chyba że ktoś użyje HTML w swojej przesyłce, samodzielnie określając czcionki).
Opcje te są przydatne także wtedy, gdy otrzymujemy przesyłki w postaci HTML. Wprawdzie wiele listów i wiadomości ma zdefiniowaną stronę kodową i czcionki (program automatycznie dostosowuje się do nich), ale mogą się pojawić także przesyłki bez tych informacji. Typowym przykładem będzie wysłana przez kogoś strona internetowa, którą odczytujemy w poczcie. Nie wszystkie strony HTML mają zdefiniowaną stronę kodową i czcionki, a wtedy program automatycznie będzie wyświetlać te czcionki i przyjmować tę stronę kodową, którą sami wybierzemy w opcjach.
Ustawienia międzynarodowe
Zaznaczenie opcji Użyj domyślnego kodowania dla wszystkich wiadomości przychodzących spowoduje wyświetlanie wszystkich odbieranych wiadomości z użyciem domyślnego standardu kodowania (np. środkowoeuropejski ISO), bez względu na treść nagłówka wiadomości. Jak zaleca producent, opcję tę należy włączyć tylko w przypadku, gdy wiadomości są często nieczytelne z uwagi na niezgodność języka zadeklarowanego w nagłówku z językiem treści wiadomości. Następuje wtedy remapowanie zestawu znaków.
Zapisz kopie wysłanych wiadomości w folderze Elementy wysłane
Zaznacz tę opcję. Pozwala ona mieć pełną kontrolę nad wysłanymi dokumentami. Jest to odpowiednik kopii maszynowej listu z czasów, gdy posługiwaliśmy się zwykłymi maszynami do pisania [informacja dla młodszych czytelników - to mechaniczny komputer z wbudowaną drukarką i edytorem tekstów :-)]. Po pewnym czasie możesz ręcznie usunąć niektóre stare kopie, jeśli nie będą już potrzebne, albo przenieść wybrane kopie do jakiegoś specjalnego katalogu, jeśli zechcesz trzymać pełny zapis korespodencji z wybranymi osobami. W folderze Wysłane elementy są zapisywane zarówno nasze przesyłki pocztowe, jak i wiadomości wysłane do grup dyskusyjnych.
Wyślij wiadomości bezzwłocznie
Jeśli zaznaczysz tę opcję, kliknięcie na przycisku Wyślij, po zredagowaniu listu, spowoduje wysłanie przesyłki (i próbę połączenia się z Internetem, jeśli akurat nie jesteśmy połączeni). Jeśli jej nie zaznaczysz, list zostanie umieszczony w folderze Skrzynka nadawcza i będzie tam czekać do chwili, gdy klikniemy na przycisku Wyślij/Odbierz, już po połączeniu się z Internetem. Ponieważ listy redagujemy zazwyczaj offline, wygodniej jest nie zaznaczać tej opcji. Jeśli dysponujemy stałym łączem, np. w miejscu pracy, możemy zaznaczyć tę opcję.
Automatycznie umieść osoby, którym odpowiadam, w książce adresowej
Jeśli opcja jest zaznaczona, udzielenie odpowiedzi na czyjś list powoduje automatyczne wstawienie jej adresu pocztowego do książki adresowej. Decyzja zależy od konkretnych warunków - oto prosty przykład:
Odbieram ankiety od czytelników mojego kursu HTML i staram się za każdym razem podziękować za jej wypełnienie. W ogromnej większości wypadków jest to jedyny mój kontakt pocztowy z daną osobą. Gdyby każdy adres był automatycznie wstawiany do mojej książki adresowej, liczyłaby ona w tej chwili już 5-6 tysięcy pozycji, co byłoby kłopotliwe w obsłudze. Jeśli więc zależy mi z jakichś powodów na zachowaniu konkretnego adresu, wstawiam go do książki ręcznie, otwierając list i korzystając z sekwencji Narzędzia - Dodaj do książki adresowej - Nadawca albo po prostu wskazując nagłówek wiadomości i wybierając pod prawym klawiszem myszki Dodaj nadawcę do książki adresowej.
Automatycznie dokończ adresy E-mail przy redagowaniu
Gdy opcja jest zaznaczona, program automatycznie uzupełnia adres pocztowy odbiorcy, gdy redagujemy go ręcznie w polu Do. Jest to analogiczny mechanizm jak w przypadku przeglądarki i adresów WWW. Program sięga tutaj do naszej książki adresowej.
Dołącz wiadomość w odpowiedzi
Określa, czy tekst pierwotnej wiadomości ma być automatycznie wstawiony do odpowiedzi na tę wiadomość - możesz wtedy edytować albo wyciąć dowolną część tekstu, a także odpowiadać na poszczególne fragmenty, wstawiając własne uwagi w odpowiednich miejscach. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, treść wiadomości będzie zawierała tylko wpisany lub wklejony przez nas tekst. Powszechnie stosuje się dołączanie cudzej wypowiedzi, więc zaznacz tę opcję.
Odpowiedz na wiadomości używając formatu, w jakim zostały wysłane
Jeśli zaznaczysz tę opcję, odpowiedź zachowa format oryginału, np. HTML. Ta opcja ma wyższy priorytet niż inne opcje formatowania tekstu, takie jak pogrubienie i kursywa. Jeśli usuniesz zaznaczenie opcji, format odpowiedzi będzie zgodny z własnymi ustawieniami formatu wysyłania.
Ustawienia międzynarodowe
Możemy tu wskazać kodowanie domyślne oraz język nagłówków - druga opcja powoduje użycie w odpowiedzi angielskich wyrazów To, From i Subject, nawet jeżeli językiem odpowiedzi nie jest angielski.
Format wysyłania poczty
Outlook Express pozwala wysyłać pocztę i wiadomości dla grup dyskusyjnych zarówno w postaci zwykłego tekstu, jak i w postaci dokumentu HTML, a więc z możliwością formatowania czcionek, wstawiania grafiki, tworzenia wykazów itd. Program zawiera elementarny zestaw narzędzi HTML, które nadają przesyłce ładniejszy wygląd. Ponadto zdarza się, że wysyłamy komuś stronę internetową z poziomu przeglądarki (znaleźliśmy coś ciekawego w Sieci i chcemy się tym podzielić z innymi) - Outlook Express odczyta taką przesyłkę w identyczny sposób, jak przeglądarka.
Problem polega jednak na tym, że tylko niektóre programy do obsługi poczty i grup dyskusyjnych czytają poprawnie tak sformatowane wiadomości. Potrafią to robić na przykład moduły najbardziej popularnych obecnie Communicatora i Internet Explorera, ale wiele osób posługuje się innymi programami, niekiedy pracującymi w środowisku znakowym. Przesyłki HTML widzą więc one w postaci źródłowej i mają kłopoty z "odcedzeniem" właściwej wiadomości, pomijając już fakt, że przesyłka taka wygląda mało estetycznie i jest znacznie obszerniejsza (np. 5 KB zamiast 1 KB). Zaleca się więc, aby przyjąć zasadę posługiwania się zwykłym tekstem, zwłaszcza w grupach dyskusyjnych. Jeśli natomiast wysyłamy listy do osób, które posługują się programami Netscape'a i Microsoftu, możemy zawsze doraźnie zmienić format na HTML. Takie "salomonowe" rozwiązanie jest najwygodniejsze dla wszystkich.
Zaznacz więc Zwykły tekst i kliknięciem na przycisku
Ustawienia określ dodatkowe parametry. Zalecane jest
stosowanie formatu MIME, czyli uniwersalnego formatu ułatwiającego
przesyłanie wiadomości między różnymi komputerami, pracującymi
często w zupełnie odmiennych systemach. MIME rozwiązuje także
problem polskich znaków. W opcji Koduj tekst używając
pozostaw Brak. Dodatkowo możliwe jest zaznaczenie pola 8-bitowe
znaki w nagłówkach dozwolone, dzięki czemu znaki High
ASCII nie będą kodowane w części nagłówkowej przesyłki -
nie jest to jednak polecane.
Istotne jest także ustalenie zawijania tekstu. Programy
graficzne nie mają kłopotu z odczytaniem wiersza zawierającego
np. 100 znaków, ale musimy brać pod uwagę, że wiele osób posługuje
się terminalami znakowymi. Dlatego nie powinno się przekraczać
wielkości 80 znaków. Ponadto musimy brać pod uwagę, że nasza
przesyłka może być dodatkowo cytowana przez osobę, która nam
odpowiada w poczcie lub grupach dyskusyjnych. Cytaty mogą być
nawet kilkakrotne, a więc najlepszym rozwiązaniem jest
ustalenie szerokości wiersza na 70-72 znaki. Jest to
najpowszechniej spotykane ustawienie, które do minimum ogranicza
niedogodności związane z łamaniem wierszy. Na koniec zaznacz
opcję Wcinaj pierwotny tekst za pomocą xx przy odpowiedzi
lub przesyłaniu dalej. Wybierz jeden z trzech znaków, które
sygnalizują obecność cytatu: > lub | lub :.
Znak taki ułatwia czytelnikowi poczty lub wiadomości w grupie
zorientowanie się, co jest własnym tekstem autora, a co
cytowaniem cudzej wypowiedzi.
Od razu możesz także zdefiniować ustawienia formatu HTML, co przyda się wtedy, gdy doraźnie będziesz zmieniać format listu do jakiejś osoby. Ustawienia MIME mogą być takie same. Opcja Wyślij obrazy wraz z wiadomościami pozwala wysyłać wstawione grafiki i obrazy tła razem z tekstem, czy też tylko dawać do nich odwołanie (ścieżkę na dysku). Ta druga możliwość ma sens wtedy, gdy wysyłamy list do osoby w tej samej sieci lokalnej i nadawca ma dostęp do katalogu, w którym znajduje się grafika. Dlatego powinniśmy raczej zaznaczyć tę ocję.
Format wysyłania do grup dyskusyjnych
Jak wyżej
Ustawienia czcionek
Przyciski pozwalają wybrać domyślną czcionkę (font i rozmiar) dla wiadomości redagowanych w formacie HTML.
Podczas redagowania nowych wiadomości HTML użyj poniższej papeterii. Zostaną użyte czcionki papeterii.
W obecnej wersji Outlook Express zagadnienia dotyczące papeterii i podpisów zostały włączone do opcji konfiguracyjnych.
W ustawieniach czcionek dla wiadomości HTML wybraliśmy pewne czcionki - przesyłka będzie redagowana za pomocą wskazanej czcionki, ale będzie na początku "pusta", a więc nie będzie zawierać żadnych dodatkowych ustawień, tła itd. Gdy zaznaczymy papeterię dla grup dyskusyjnych i poczty, będziemy mogli wybrać predefiniowaną papeterię, której zasoby są dostarczane razem z programem. Przycisk Wybierz pozwoli nam wybrać papeterię w okienku Wybieranie papeterii. Panel podglądu pozwala obejrzeć (w dość prymitywny zresztą sposób) wskazane na liście papeterii pozycje.
W tym miejscu dochodzimy do ważnego momentu. Papeteria nie jest niczym innym jak... dokumentem HTML! Zasoby papeterii są umieszczone w folderze ...\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Papeteria. Wynika z tego, że możemy te zasoby w swobodny sposób rozszerzać, tworząc własne pliki z grafiką, predefiniowanym tekstem, ustalonymi czcionkami, opatrzone stylami, gotowymi podpisami czy odsyłaczami. Możemy sobie przygotować gotowe szablony dla życzeń świątecznych i noworocznych, na imieninowo-urodzinowe okazje, z cennikami, ofertą handlową, propozycjami - co tylko będzie potrzebne. Potem wystarczy tylko wybrać szablon w trakcie redagowania listu. Okazuje się więc, że umiejętność tworzenia dokumentów HTML może się przydać także wtedy, gdy nie zakładamy własnej strony WWW.
Przycisk Edytuj pozwala dokonać doraźnej edycji konkretnej papeterii. Uruchamiany jest wtedy domyślny edytor HTML (po zainstalowaniu IE5 jest nim zwykle FrontPage Express), za pomocą którego możemy zmienić konstrukcję papeterii. Domyślny edytor możemy zresztą zmienić, definiując go w Eksploratorze Windows - Widok - Opcje - Typy plików: Internet Document lub Dokument internetowy - Edytuj - Edit lub Edycja - Edytuj (uff...).
Przycisk Utwórz nową uruchamia kreatora papeterii, w którym w kilku kolejnych krokach składamy z "klocków" swoją własną papeterię i zapisujemy ją pod wybraną nazwą w domyślnym folderze jako plik HTML. Od tego momentu nowa papeteria jest już stale dostępna.
Przycisk Utwórz nową jest także dostępny bezpośrednio w opcjach redagowania.
Przycisk Pobierz więcej skierowuje nas na stronę Microsoftu, gdzie pod adresem http://home-publishing.com/outlookexpress/stationary.htm znajdują się dalsze zasoby papeterii. Można skopiować stamtąd plik EXE, który po uruchomieniu automatycznie dodaje wbudowane weń szablony do zasobów papeterii. Nawiasem mówiąc Microsoft pomylił się chyba w nazwie, podając "stationary" zamiast "stationery"!
Uwaga: własne szablony z predefiniowanym tekstem należy
tworzyć w standardzie kodowania Windows-1250, aby były
poprawnie wyświetlane w trakcie redagowania przesyłki. Dopiero
w momencie wysyłania będą przekodowywane na preferowany przez
nas standard polskich znaków. Deklarację strony kodowej, czyli
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html;
charset=windows-1250">
trzeba skopiować z innych polskich papeterii, gdyż kreator nie
tworzy jej automatycznie.
Jak więc widzimy, różnica między czcionką redagowania a papeterią polega na tym, że papeteria daje od razu cały zestaw predefiniowanych elementów, z grafiką, stylami, czcionkami itd.
Podczas tworzenia nowych wiadomości dołącz moją wizytówkę
Do swoich przesyłek możemy dołączać wizytówkę, czyli vCard. Jest to po prostu zapis naszych danych w Książce adresowej Windows (jeśli jej jeszcze nie masz, sporządź wpis w Książce adresowej). Na rozwijanej liście wybieramy swoją wizytówkę, a jeśli chcemy, aby była dołączana do każdej przesyłki jako załącznik, zaznaczamy pole Załączaj wizytówkę do wszystkich wychodzących wiadomości. Odbiorca może skorzystać z takiej wizytówki, otwierając ją i dodając dane osobowe za pomocą przycisku Dodaj do książki adresowej. Cudza wizytówka zawiera zwykle więcej informacji niż nasz zapis danych tej osoby. Wizytówka "waży" na ogół niewiele, aczkolwiek zależy to od jej autora, który wypełnia mniej lub więcej pól.
Jeśli nie życzymy sobie automatycznego dołączania naszej wizytówki, możemy ją tylko wybrać, a potem doraźnie dołączać do redagowanego listu do wybranych osób (Wstaw - Moja wizytówka). Jest to na pewno poręczniejsze - nie każdej napotkanej osobie wręczamy przecież swoje kartonowe wizytówki! Jeśli nie wybierzemy wizytówki z listy, opcja doraźnego dołączania nie będzie dostępna w menu nowej wiadomości.
W tym miejscu musimy się zdecydować, w jakiej postaci dołączamy podpis do przesyłek. Najwygodniej jest zredagować podpis, wybierając opcję Tekst. Możemy tutaj sformułować kilka wierszy z podstawowymi informacjami o sobie - imię i nazwisko, miejsce pracy lub nauki, adres poczty elektronicznej i ewentualnie witryny internetowej, jakieś "hasło dnia" (pijcie mleko!) itp. Zaleca sie nieprzekraczanie 4-5 wierszy. Obecna wersja Outlook Express dodaje automatycznie, przed wstawionym podpisem, zalecany w Internecie ciąg znaków "-- ". Nie musimy go redagować ręcznie!
--
Pawel Wimmer
Redaktor - PCkurier
WWW: http://www.pckurier.pl
E-mail: pawel.wimmer@pckurier.pl
Pole Dodaj podpisy do wszystkich wychodzących wiadomości pozwala automatycznie wstawiać podpis, gdy rozpoczynamy redagowanie przesyłki. Osobiście polecam niezaznaczanie tej opcji. Dlaczego?
Outlook Express ma osobliwy zwyczaj wstawiania kursora na początku listu lub wiadomości. Gdy redagujemy odpowiedź na czyjś list lub artykuł w grupie dyskusyjnej, program wstawia podpis PRZED treścią, gdy tymczasem przyjęty jest zwyczaj odpowiadania PO cudzym tekście (lub między jego fragmentami). W ten sposób musielibyśmy za każdym razem wycinać podpis i przenosić go na koniec.
Jeśli nie zaznaczymy tej opcji, zawsze będziemy mogli doraźnie wstawić podpis, korzystając ze zdefiniowanej jego postaci i przycisku Wstaw podpis w okienku edycji wiadomości. Jest to po prostu wygodniejsze.
Gdybyśmy jednak zdecydowali się wstawiać automatycznie podpis, możemy dodatkowo zaznaczyć pole Nie dodawaj podpisu do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Podpis będzie wtedy automatycznie wstawiany do nowych przesyłek, ale już nie do odpowiedzi lub cudzych listów przesyłanych do innych osób (tzw. "forward").
Możemy także wybrać opcję Plik, która pozwoli dołączyć plik TXT lub HTML jako załącznik.
Outlook Express pozwala zredagować kilka podpisów, co jest wygodne wtedy, gdy kontaktujemy się z różnymi grupami odbiorców. Sam stosuję trzy podpisy - jeden, domyślny, w kontaktach z polskimi użytkownikami, drugi w kontaktach z użytkownikami anglojęzycznymi (zamiast "redaktor" używam określenia "editor", trzeci w kontaktach z grupą miłośników pewnego języka międzynarodowego, gdzie dołączam adres pewnej strony w Internecie. Pierwszy z nich został ustawiony jako domyślny, za pomocą przycisku Ustaw jako domyślny. Przycisk Zaawansowane pozwala dodatkowo przypisać konkretne podpisy do wskazanych kont poczty elektronicznej i grup dyskusyjnych - na przykład, jeśli korzystam z jakiegoś zagranicznego serwera grup, mogę od razu przypisać mu domyślny podpis w wersji "międzynarodowej".
Zestaw opcji jest przeznaczony dla posiadaczy całego lub elementów pakietu MS Office, np. edytora Word. MS Office zawiera słowniki poprawnościowe, które możemy wykorzystać przy sprawdzaniu, czy nie popełniliśmy błędów ortograficznych w naszej przesyłce. Oczywiście sprawdzanie ma sens wtedy, gdy rzeczywiście używamy polskich liter. Zastrzeżenie to jest o tyle istotne, że w polskim Internecie panuje maniera pisania bez polskich liter, a właściwie zastępowania ich łacińskimi odpowiednikami. Pochodzi to jeszcze z czasów, gdy programy pocztowe i przeglądarki grup dyskusyjnych miały kłopoty z ich poprawnym rozpoznawaniem. Obecnie to już w zasadzie historia, ale nawyki pozostały. Inna sprawa, że bez polskich znaków pisze się nieco szybciej i wygodniej, choć w pewnych sytuacjach wypada ich jednak używać.
Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem
Gdy zredagujemy list lub wiadomość, po naciśnięciu przycisku Wyślij zostanie uruchomiony moduł sprawdzania pisowni. Dopiero po sprawdzeniu list zostanie wysłany (gdy jesteśmy online) lub wstawiony do Skrzynki nadawczej (gdy pracujemy offline). Jeśli nie zaznaczymy opcji, korekta nie będzie uruchamiana. Tym niemniej zawsze możemy doraźnie sprawdzić poprawność w okienku edycji poczty, korzystając z sekwencji Narzędzia - Pisownia (klawisz F7).
Sugeruj zamianę błędnie napisanych wyrazów
Gdy zaznaczymy tę opcję, korektor będzie automatycznie podpowiadać zamienniki dla wątpliwych wyrazów. Jeśli jej nie zaznaczymy, zamienniki nie będą proponowane, ale zawsze możemy nacisnąć w okienku korektora przycisk Zaproponuj.
Podczas sprawdzania zawsze ignoruj
Ze sprawdzania możemy wyłączyć wyrazy pisane wielkimi literami, zawierające cyfry, cytowany tekst cudzej wypowiedzi oraz adresy internetowe.
Język
Na rozwijanej liście możemy wybrać jeden z dostępnych słowników ortograficznych.
Edytuj słownik użytkownika
Opcja pozwala dokonać ręcznej edycji pliku custom.dic, czyli własnego słownika użytkownika, tworzonego w trakcie pracy z aplikacjami MS Office.
Strefy bezpieczeństwa
Możemy tutaj określić nasz stopień zaufania do witryn internetowych oraz przesyłek zapisanych w postaci HTML (np. przesłanej strony WWW). Możemy wybrać strefę internetową (mniej bezpieczną, lecz bardziej funkcjonalną), względnie strefę witryn z ograniczeniami (bardziej bezpieczną, ale mniej funkcjonalną). Od przyjętego poziomu zabezpieczeń zależy częstotliwość pojawiania się komunikatów ostrzegawczych.
Bezpieczna poczta
Outlook Express pozwala dodawać do przesyłek cyfrowy podpis (upewnia on odbiorcę, że przesyłka pochodzi rzeczywiście od nas - odbiorca może sprawdzić aktualność certyfikatu), a także szyfrować wiadomości, dzięki czemu nie będą one dostępne dla osób postronnych.
Kliknięcie na przycisku Pobierz identyfikator cyfrowy przeniesie nas na internetową stronę Microsoftu "Where to Get a Digital ID". Jest tam lista zaufanych wystawców certyfikatów, wśród nich szczególnie polecany przez tę firmę serwis VeriSign. Niestety, jest to płatna usługa (ok. 10 USD), co zdecydowanie utrudnia jej wykorzystanie w Polsce. Ze strony VeriSign można jedynie pobrać próbną wersję certyfikatu, która pozwala przez 60 dni korzystać z cyfrowego podpisu (ale nie z szyfrowania). Po przejściu przez całą procedurę (droga krzyżowa dla mniej wprawnych...) możemy zaznaczyć opcje dodawania podpisu i (ewentualnie) szyfrowania przesyłek. Możemy także doraźnie opatrywać nasze przesyłki podpisem cyfrowym i szyfrować je, korzystając z opcji w okienku redagowania listu. Gdy nie dysponujemy identyfikatorem, program odmówi oczywiście wysłania listu z podpisem i/lub szyfrem. Bardziej dociekliwym polecam pobranie próbnego identyfikatora, który zorientuje nas w możliwościach tej usługi.
Co jednak ważniejsze, dostępna jest obecnie darmowa usługa firmy Thawte Certification (http://www.thawte.com/certs/personal/contents.html), dzięki której możemy się zaopatrzyć w prosty, ale skuteczny certyfikat.
Procedura jest dość długotrwała i wielostopniowa - należy ponadto znać przynajmniej w średnim stopniu język angielski.
Należy kliknąć na przycisku ENROLL New Users i przejść przez szereg ekranów, korzystając z widniejących tam przycisków Next. W pewnym momencie pierwszy etap rejestracji zostanie zakończony, a serwis wyśle do nas pocztę elektroniczną, dzięki czemu zostanie uzyskane pierwsze potwierdzenie autentyczności. Otrzymana poczta zawiera adres strony oraz login i hasło. Przystępujemy do kolejnego etapu rejestracji, po zakończeniu którego zostaniemy poinformowani, że proces generowania certyfikatu jest w toku (pending).
Po pewnym czasie (np. po godzinie lub dwóch) należy ponownie wejść na stronę Thawte Certification (tą samą przeglądarką) i kliknięciem na przycisku CHECK Cert Status, a potem VIEW Cert Status sprawdzić, czy certyfikat został wydany. Jeśli zobaczymy status "issued", należy kliknąć na odsyłaczu MSIE, a potem na przycisku Fetch This Certificate. Jest to już końcowy etap instalowania certyfikatu w systemie.
W opcjach Outlook Express możemy w tym momencie kliknąć na przycisku Identyfikatory cyfrowe, gdzie w zakładce Osobisty znajdziemy certyfikat Thawte Freemail Member. Jest on darmowy, ale wystawiany na rok - zapewne potem następuje ręczne albo automatyczne przedłużenie.
Od tej chwili możemy sygnować swoje listy cyfrowym identyfikatorem, a także je szyfrować.
UWAGA: jeszcze raz podkreślam konieczność bardzo uważnego czytania wszystkich informacji w trakcie tworzenia certyfikatu, a także zapisywania lub drukowania kluczowych informacji.
Szyfruj zawartość i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości
Zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne szyfrowanie wszystkich naszych przesyłek. Jeśli nie zaznaczymy tej opcji, zawsze możemy wykonać tę czynność doraźnie, w okienku edycji wiadomości.
Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości
Opcja powoduje automatyczne dodawanie cyfrowych podpisów do wszystkich wysyłanych wiadomości. Dzięki nim odbiorcy będą w stanie stwierdzić, czy dana wiadomość naprawdę pochodzi od nas. Odbiorca nie potrzebuje cyfrowego identyfikatora w celu odczytania podpisanej wiadomości. Jeśli nie zaznaczymy tej opcji, zawsze możemy wykonać tę czynność doraźnie, w okienku edycji wiadomości. Polska wersja OE dysponuje możliwością szyfrowania 40-bitowego, gdyż ciągle obowiązują restrykcje na eksport bardziej zaawansowanego szyfrowania poza USA i Kanadę.
Pytaj przed przełączaniem połączeń telefonicznych
Możemy dysponować połączeniami za pośrednictwem różnych numerów dostępowych. Konta pocztowe i grup dyskusyjnych mogą być związane z różnymi numerami dostępowymi. Gdy zaznaczymy tę opcję, program będzie wyświetlał ostrzeżenie, gdy będziemy chcieli skorzystać z konta związanego z innym numerem.
Rozłącz po wysłaniu i odebraniu
Oszczędzanie na rachunkach telefonicznych wymaga często jak najkrótszego pozostawania online. Gdy np. łączymy się z Internetem, aby pobrać pocztę i wiadomości z grup dyskusyjnych, możemy zażyczyć sobie, aby komputer automatycznie rozłączał się po zakończeniu zadania (w tym czasie możemy się zajmować czymś innym). Zaznaczenie tej opcji spowoduje takie właśnie działanie programu.
Ustawienia połączenia z Internetem
Outlook Express korzysta z tych samych ustawień, co przeglądarka. Przycisk Zmień pozwala dokonać zmian w ustawieniach połączeń.
Przy zakończeniu opróżnij folder Elementy usunięte
Gdy usuwamy przesyłki z różnych folderów, np. ze skrzynki odbiorczej, są one umieszczane w folderze Usunięte elementy (czyli koszu na śmieci). Jeśli zaznaczymy tę opcję, przy zamykaniu programu zawartość kosza zostanie automatycznie opróżniona. Osobiście radzę nie zaznaczać tej opcji, gdyż możemy w ten sposób przywrócić omyłkowo skasowaną pocztę. Pewniejsze jest "ręczne" opróżnianie kosza.
Przy wychodzeniu z folderu IMAP przeczyść wiadomości usunięte
Ta nieco gastrologicznie nazwana (przetłumaczona) opcja określa, że przy wychodzeniu z folderu IMAP nastąpi ostateczne usunięcie wiadomości oznaczonych do usunięcia.
Kompaktuj wiadomości w tle
Chodzi oczywiście o kompresję informacji znajdujących się w folderach programu, a zajmujących dużo miejsca (jeszcze jeden przykład trudności językowych przy polonizacji).
Usuń treści wiadomości przeczytanych w grupach dyskusyjnych
Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że wszystkie przeczytane wiadomości będą usuwane z dysku w momencie zamykania programu. Będziemy widzieli nagłówki, ale nie zobaczymy treści. Z jednej strony oszczędzamy nieco miejsca na dysku, ale z drugiej, nie będziemy mogli zajrzeć do pobranych wiadomości po rozłączeniu się z Internetem. Sugeruję niezaznaczanie tej opcji.
Usuń wiadomości po xx dniach od pobrania
Wiadomości pobierane z grup dyskusyjnych są przechowywane na lokalnym dysku, aby móc je szybko wyświetlić, gdy wchodzimy do danej grupy. Jeśli zaznaczymy tę opcję i wybierzemy liczbę dni, program usunie wiadomości po xx dniach od pobrania. Dotyczy to daty pobrania przez nas wiadomości, a nie daty ich ogłoszenia przez autorów. Osobiście mam wątpliwości, czy ten automat na pewno działa...
Kompaktuj wiadomości, gdy zajmują xx procent bezużytecznego miejsca
Program może dokonać kompresji archiwów z wiadomościami, co zmniejsza ich rozmiary. Gdy "rozrzutność" przekroczy xx procent, program automatycznie skomprymuje archiwa. Możemy także doraźnie dokonać porządkowania, korzystając z przycisku Oczyść teraz. Program domyślnie zaproponuje porządkowanie wszystkich kont i wszystkich grup, ale możemy wybrać niektóre konta lub niektóre grupy. Możemy skondensować archiwa (nie usuwając nagłówków i treści), usunąć wiadomości (pozostają jedynie nagłówki) lub usunąć wszystko - treść i nagłówki. Przycisk Folder przechowywania wyświetla miejsce przechowywania wiadomości i pozwala je zmienić.
Rozwiązywanie problemów
Zaznaczając pola Pocztai Grupy dyskusyjne, IMAP i HTTP, możemy automatycznie rejestrować wszystkie polecenia przesyłane do i z serwera grup dyskusyjnych i poczty w pliku rejestru - nowa opcja HTTP dotyczy poczty na poziomie przeglądarki WWW. Może się to przydać do analizy, gdy pojawiają się jakieś trudności.